Руководство по настройке EatAndSplit

1. Запросите у дилера лицензию “XML Сохранение заказов”.
2. Получите код лицензии (guid) “XML Сохранение заказов” для ввода в менеджерской
станции.
3. Получите доступ у дилера или управляющего/менеджера к менеджерской станции.
Узнайте где расположен кассовый сервер.
4. Запустите менеджерскую станцию, откройте «Сервис» Ë «Станции и устройства»,
перейдите в свойства вашего ресторана и найдите пункт «Http Server» Ë «Http Data
Port», запишите это число в таблицу excel (далее «порт кассового сервера»).
5. В менеджерской станции откройте «Сервис» Ë «Станции и устройства» Ì
«Кассовый сервер» Ë «HTTP Ограничения» должны быть выбраны права “HTTP
Access” во всех полях.
6. В менеджерской станции откройте «Помощь» Ë «О программе» и проверьте версию
RKeeper, если версия РК 7.7.0.2016 7.7.0.206, 7.6.4.483 $либо младше 7.6.2.286`, 7.6.4.347`,
7.6.5.40`%, то RKeeper следует обновить. Если обновление невозможно, то после
добавления ресторана заблокируйте оплату блюд со скидкой. Запишите версию в файл
excel.
7. В менеджерской станции откройте «Персонал» Ë «Работники» Ë «Центральный
офис» Ë «Администраторы». Добавьте нового сотрудника с названием «EatAndSplit», а
также придумайте ему пароль (для менеджерской станции и кассовой станции, пункт с
паролем находится здесь: свойства работника Ë основное Ë Учетная запись Ë Пароль,
Код карты (Код карты вводить не нужно)), активируйте сотрудника, запишите имя и
пароль в таблицу excel.
8. В менеджерской станции откройте «Сервис» Ë «Станции и устройства» Ì
«Кассовый сервер» Ë Вкладка «Устройства» Ë Правой кнопкой «Список драйверов» Ë
Найти драйвер «XML интерфейс для windows», скопировать его правой кнопкой и
вставить во вкладку «Устройства». Это действие нужно сделать если во вкладке
«Устройства» не существует каких-либо других «XML интерфейс для windows». Далее
требуется перезапустить кассовый сервер.
9. В менеджерской станции откройте «Деньги» Ë «Валюты», создайте новую валюту в
типе “Кредитные карты”:
a. Название: Оплата EatAndSplit
b. ☑ Учитывать в отчетах
c. ☑ предоплаты
d. Статус: Активный
e. Сохраните новую валюту
f. Запишите Идентификатор новой валюты ( валюта EatAndSplit Ë ГлавноеË
Идентификатор) в excel. Если его нет, то нужно узнать у дилера как получить. Далее
“идентификатор валюты”.
g. Если нет идентификатора, то скопируйте валюту и вставьте. Нажмите по валюте
правой кнопкой Ë действия Ë история. Найдите в истории поле SourceIdent, оттуда
скопируйте идентификатор.
10. В менеджерской станции откройте «Меню» Ë «Меню» и добавьте новую группу меню
«EatAndSplit» и проставьте «Статус: Активный».
11. В менеджерской станции откройте «Меню» Ë «Меню»:
a. Выберите группу меню EatAndSplit и с помощью нажатия правой кнопки мыши по полю
создайте Новое блюдо
b. Заполните свойства:
c. Задайте блюду название, например «Предоплата»
d. Переведите в статус Активный
e. В разделе Основное выберите поле Тип товара и поставьте значение Платеж
f. В разделе Основное выберите поле Налоговая группа и выберите НДС 0%
g. В разделе Цены оставьте значение «Не задано» во всех полях, чтобы блюдо не
отображалось на кассе
h. Сохраните новое блюдо.
12. В менеджерской станции откройте «Деньги» Ë «Скидки и наценки», создайте новый
тип скидок с параметрами:
a. Название: Скидки EatAndSplit
b. Статус: Активен
В этом типе скидок создайте новую нераспределяемую наценку с параметрами:
c. Название: Предоплата EatAndSplit
d. ☑ Создайте детализацию без процентов
e. ☑ Действует на наценки (если это поле существует)
f. Блюдо наценки: Предоплата
g. Тип: Сумма
Статус: Активен
Сохраните наценку
13. Откройте “Настройки” Ë “Параметры” Ë Использование опций Ë Печатные
документы Ë Учет предоплат. Запомните значение: не учитывать (или без предоплат)
или чек.
14. В менеджерской станции откройте «Деньги» Ë «Причины внесения/выдачи денег» Ë
Создайте новую причину внесения денег:
Название: Внесение EatAndSplit
☑ Предоплата
Наценка: Предоплата EatAndSplit
Валюта зачета аванса:
- «Оплата EatAndSplit» если в 18 пункте значение «не учитывать»/«без предоплат»;
- Фискальный зачет аванса если в 18 пункте значение «чек».
Статус: Активен
Сохраните новую причину
Запишите Код предоплаты (Пункт Главное Ë Код в excel (если его нет, то нужно узнать у
дилера как получить код предоплаты, далее код предоплаты)
15. Узнать у управляющего или дилера кто является кассиром и найти в менеджерской
станции откройте «Персонал» Ë «Работники» Ë Текущий ресторан, найдите этого
кассира и запишите его код как “настройка автозакрытия счёта” (если требуется
автоматическое закрытие счёта)
16. В менеджерской станции откройте «Сервис» Ë «Станции и устройства» Ì
«Кассовый сервер» Ë «Касса» Ë Запишите код кассы в excel (вкладка свойства).
17. Получите доступ к кассовому серверу (обычно это одна из касс в небольших
заведениях). Проверьте доступ к xml-интерфейсу (в браузере должна открываться
страница: https://localhost:<порт>/rk7api/v0/xmlinterface.xml (порт из пункта 4)). Откройте
проводник и создайте папку EatAndSplit на диске CI\
18. Скачайте установочный архив по ссылке:
https://api.eatandsplit.com/api/v1/integrations/updater/r_keeper/EatAndSplit.zip в директорию
CI\EatAndSplit
19. В открытом проводнике перейдите в папку CI\EatAndSplit, разблокируйте архив в его
свойствах и разархивируйте архив. Для ряда систем (в основном Windows 7) надо
разблокировать файлы: открыть свойства каждого из файлов архива и нажать
«Разблокировать».
20. Запустите файл EatSplitRKeeper.exe как EatSplitRKeeper.exe -console, следуйте
инструкциям в консоли (сначала введите адрес кассового сервера, затем данные
технической учетной записи: имя сотрудника, пароль сотрудника, порт Http Data Port из 9
пункта ).
21. После успешного запуска закройте консоль и запустите файл service.bat от имени
администратора. Далее откройте “Службы”, найдите службу “EatAndSplit”, в свойствах
службы во вкладке “Восстановление” убедитесь, что “Первый сбой, “Второй сбой”,
“Последующие сбои” стоит параметр “Перезапуск службы”, в поле “Перезапуск службы
через” установлен на значение “1”. $1 мин). Во вкладке “Общие” убедитесь, что параметр
“Тип запуска” выбран “Автоматически (отложенный запуск)”, либо просто
“Автоматически”.
22. Запустите службу если она не запущена. После запуска проверить, что командная
строка в нижнем баре закрыта. Зайти на https://admin.eatandsplit.com, выбрать ресторан,
зайти в ресторан Ë терминалы, нажать галочку “Запущено” и посмотреть есть ли там
терминал R_KEEPER.
23. Сообщите на линию поддержки (реквизиты линии поддержки сообщаются
дополнительно) о добавлении нового ресторана, передав свой почтовый адрес и
название ресторана. Сотрудник закрепит ваш новый ресторан на ваш почтовый адрес.
Если вы впервые пользуетесь сервисом, то после прикрепления ресторана на вашу почту
придет письмо для ввода пароля вашей учетной записи в личном кабинете.
24. После активации ресторана и закрепления вашей почты за рестораном перейдите по
адресу https://admin.eatandsplit.com, авторизуйтесь и выберете ресторан.
25. Перейти по ссылке https://admin.eatandsplit.com/terminals, выберете первый терминал
из списка и скопируйте QR код.
26. В менеджерской станции откройте «Настройки» Ë «Печать» Ë «Документы и
макеты». Откройте раздел «Расчет покупателям» и выберите «Пречек». Откройте окно
редактирования пречека и вставьте скопированный QR код в любое место (лучше начало
или конец).
27. Проведите тестовый платеж:
a. Создайте заказ и добавьте туда любые блюда (одно или несколько)
b. Распечатайте пречек и отсканируйте QR код через мобильный телефон
c. Разберите блюда и оплатите их с помощью карты
d. После оплаты всех блюд заказ автоматически закроется и распечатается чек.
Информация, которую необходимо передать в EatAndSplit:
Логин/пароль – пункт 7.
Адрес кассового сервера и порт – пункт 4.
Идентификатор валюты (Оплата EatAndSplit) – пункт 14.e
Код основания предоплаты – пункт 14.g
Код кассира закрытия счета – пункт 15.
Код станции закрытия счета – пункт 16.