Skip to main content

Инструкция по работе с Smart scanner на ТСД

1       Предварительные соглашения

Для удобства восприятия текста описания, предлагается использовать следующие соглашения:

ТСД- это портативный компьютер со встроенным сканером штрих-кодов. Его главной функцией является идентификация, сортировка и учет товара. Для этого ТСД оснащен собственной флеш-памятью для хранения информации и операционной системой, позволяющей производить сортировку товаров по категориям.

ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

УТМ – универсальный транспортный модуль. Программное обеспечение, предоставляемое ФСРАР, обеспечивающее электронный документооборот между участниками алкогольного рынка с подтверждением в ЕГАИС.

FSRAR_ID – уникальный номер для каждого ИНН+КПП в системе ЕГАИС, за исключением ИП, в этом случае на ИП выдается один FSRAR_ID независимо от количества мест торговли (ведения хозяйственной деятельности).

Документы – документы поступления, перемещения и возврата алкогольной продукции, оформляемые участниками алкогольного рынка через ЕГАИС.

Акты – операции подтверждения, отмены, расхождения по документам, отправляемые в ЕГАИС для фиксации документов. Также с помощью актов информируется ЕГАИС о работах с 1м и 2м регистрами организации.

Запросы – операция по запросу информации в систему ЕГАИС.

Регистры (1й и 2й) – согласно документу «Ведение остатков продукции организациями розничной торговли в системе ЕГАИС (с правками от 25.04.2016)», размещенному на портале ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf, вводится разделение хранения товаров по регистрам.

1 регистр – товары на складе. Ведется партионный учет. Все движение должно быть связано с конкретной строкой из поставки.

2 регистр – товары в торговом зале. Обобщенный учет. Движение алкогольной продукции ведется только в разрезе алккода товара.

3 регистр – вводится для поштучной продукции, для хранения акцизных марок на остатках FSRAR_ID. Данный регистр вводится с 15.03.2018 (переходный период). И в обязательном порядке с 01.07.2018 (http://egais.ru/normativnye_akty/razjasnenija_po_egais).

Описание кнопок 

image-1758711590288.png-  основное меню

image-1758714121236.png -принять накладную

image-1758714163647.png- отказаться от накладной

image-1758714184229.png -начать сканирование заново

image-1758714208111.png- ввести номер марки

image-1758714240508.png- принять частично

image-1758714260420.png- выйти из раздела

2    Общее описание

Smart Scanner-это программное обеспечение для работы с алкогольной продукцией в ЕГАИС. Данная программа устанавливается на ТСД или смартфон на операционной системе Android. 

3 Начало работы со Smart Scanner

image-1758712023171.png

Для начала работы со Smart Scanner включите устройство нажатием кнопки  

image-1758712069185.png «ВКЛ» . Далее разблокируйте устройство, передвинув значок «замок» вправо

Обратите внимание, что для обмена данными с ЕГАИС, Smart sсanner должен быть подключен к сети Wi-fi предприятия  и также должен быть обязательно запущен сервис УТМ (см рис.)

image-1758712149384.png                                                                                         image-1758712175250.png           image-1758712190888.png      

 подключение к сети Wi-Fi   установлено                подключение к сети Wi-Fi отсутствует


image-1758712269598.png             УТМ запущен и работает

image-1758712278182.png               УТМ не запущен/приостановлен


Для начала работы с приложением нажмите на иконку image-1758712462443.png.

При первом запуске вы увидите загрузку интерфейса программы (см рис)

image-1758712678606.png

перейдите в меню нажатием на image-1758711590288.png и перейдите в Настройки (см рис)


image-1758712791343.png


В Настройках необходимо указать адрес сервера Smart Scanner и порт для связи с сервером. Название сервера и Юридическое лицо не являются обязательными полями для заполнения , но если устройство используется для нескольких серверов данные поля рекомендуется заполнить (см рис,)

image-1758713275188.pngimage-1758713306402.png


image-1758713365376.pngimage-1758713389987.png

После заполнения настроек вернитесь на основной экран, выберите Имя пользователя, Подразделение и введите пароль (см рис). Настройка Подразделений, а так же добавление пользователей и паролей производится дилером 

image-1758713512232.png

После удачного подключения вам доступно меню Smart Scanner (см рис)

image-1758713842137.png

4 Режим "Приемка"


Перейдя в данный режим вам будет доступен список документов, полученных от поставщика через ЕГАИС (см рис)

Не рекомендуется использовать функцию «Принять без проверки» для приемки маркированной продукции 

                                                  

image-1758714650463.png

4.1 Приемка маркированной продукции, акт согласия

Для начала проверки выберите в списке поставку и нажмите на накладную, выберите пункт "Проверить"

image-1758724456875.png

,откроется накладная для проверки (см рис), далее отсканируйте марки для проверки  

image-1758714810545.png

По окончанию сканирования (см рис)нажмите кнопку  image-1758715039534.pngподтвердите действие нажатием на кнопку «Да» ( см рис). После подтверждения накладной будет создан акт согласия и отправлен в УТМ

image-1758714964057.png

image-1758724143484.png

4.2 Приемка маркированной продукции, акт разногласия

Если документ в ЕГАИС частично соответствует реальной поставке, то необходимо отправить «Акт разногласия» в ЕГАИС с корректировкой по товарам. Корректировать количество можно только в меньшую сторону.

 Для начала проверки выберите в списке поставку и нажмите на накладную, выберите пункт "Проверить"(см рис), 

image-1758724456875.png


image-1758714810545.png

далее необходимо отсканировать, только  продукцию, которая остается на предприятие (см рис)

image-1758725194720.png

После окончания сканирования нажмите кнопку image-1758728708766.pngи подтвердите нажатием на кнопку «Да» (см. рис)

image-1758726545607.png

После отправки акта расхождений рекомендуется связаться с поставщиком для подтверждения расхождений. Пока поставщик не подтвердит ваш акт, алкогольная продукция считается непринятой и торговать такой продукцией запрещено.

4.3 Приемка немаркированной (пивной) продукции

Программа предлагает два варианта для приема немаркированной (пивной) продукции.

Вариант 1.

Для начала проверки выберите в списке поставку и нажмите на накладную, выберите пункт "Проверить" (см рис)

image-1758728876839.png

Далее укажите количество принимаемой продукции. Для ввода количество выберите позицию, нажмите на нее и в всплывающем окне задайте количество. (см рис)

image-1758728962440.png

image-1758729862102.png



image-1758729093506.png

После того, как все количество указано нажмите кнопку  image-1758729343647.pngи подтвердите действие нажатием на кнопку «Да» . После подтверждения накладной будет создан акт согласия и отправлен в УТМ. (см рис)

image-1758729466932.png

Вариант 2

Для начала проверки выберите в списке поставку и нажмите на накладную, выберите пункт "Принять без проверки" (см рис)

image-1758728876839.png

подтвердите действие нажатием на кнопку «Да» . После подтверждения накладной будет создан акт согласия и отправлен в УТМ. (см рис)

image-1758729466932.png

4.4 Приемка немаркированной (пивной) продукции с разногласиями

Если документ в ЕГАИС частично соответствует реальной поставке, то необходимо отправить «Акт разногласия» в ЕГАИС с корректировкой по товарам. Корректировать количество можно только в меньшую сторону.

Для начала проверки выберите в списке поставку и нажмите на накладную, выберите пункт "Проверить" (см рис)

image-1758724456875.png

Далее укажите количество принимаемой продукции для каждой позиции (см рис)

image-1758729093506.png


image-1758728962440.png

image-1758730244307.png

После того, как количество задано, нажмите кнопку image-1758728708766.pngи подтвердите нажатием на кнопку «Да» (см. рис)

image-1758730423376.png

После отправки акта расхождений рекомендуется связаться с поставщиком для подтверждения расхождений. Пока поставщик не подтвердит ваш акт, алкогольная продукция считается непринятой и торговать такой продукцией запрещено.

4.5 Отказ от накладной

Для отказа от накладной необходимо выбрать в списке документ и  нажать на него. Выберите "Отказаться"и  подтвердить действие нажатием на кнопку «Да» (см рис)

image-1758724456875.png

image-1758730811874.png

или выберите "Проверить" и нажмите на значок image-1758730952856.pngдействие нажатием на кнопку «Да» (см рис)

image-1758730995516.pngimage-1758730811874.png

4.6 Проверить заново

Если при приеме накладной возникла необходимость , начать проверку заново нажмите на кнопку

image-1758731113714.png , подтвердите действие нажатием на кнопку «да» (см рис)

image-1758731151672.png


, после этого все скан-коды будут удалены и проверка будет начата сначала.

Обратите внимание, начать проверку заново, можно только по тем документам, по котором не был отправлен акт (согласия/разногласия/отказ), для таких документов необходимо воспользоваться «распровести накладную" (см пункт) 


3.7 Ошибки при сканировании

image-1758731295434.png - означает, что вы уже сканировали данную марку при приеме и пытаетесь просканировать ее повторно

image-1733742273229.png - проверьте, что клавиатура переключена на английскую раскладку, если штрихкод располагается близко к марке , прикройте его рукой и повторите сканирование, марка может быть повреждена, воспользуйтесь функцией ввода номера марки

image-1733744891268.png - при отгрузке вам привезли не ваш товар, обратитесь к поставщику и создайте акт разногласия на поставку




No Comments
Back to top