Предварительная настройка в Store House 5 и r_keeper

1. Предварительные настройки

Обновление Smart Scanner производятся компанией DELAVTO. После обновления ПО Вам необходимо произвести дополнительные настройки.

1.1 Настройка блюд в r_keeper 7

В менеджерской станции r_keeper 7 перейдите в меню «Меню» > «Меню» (см. рис. 1). В меню на алкогольные позиции необходимо проставить соответствующие категории. На пивную продукцию - пиво, сидр, медовуха - проставлять категории не нужно!

Рисунок 1

Для порционного алкоголя необходимо выбрать классификацию Smart Scanner – «Порционный Алкоголь» (см. рис. 2).

Рисунок 2

Для коктейлей необходимо выбрать классификацию Smart Scanner – «Коктейли» (см. рис. 3).

Рисунок 3

Для прочих блюд, содержащих алкоголь, проставляется классификация «Для приготовления», при условии, что алкоголь на кухню забирают из бара в момент приготовления. Если для приготовления блюд алкоголь передается на кухню в бутылке и в большем объеме, чем необходимо на одну порцию, классификацию проставлять не нужно (см. рис. 4). На рисунке представлен пример с блюдом, где в момент подачи блюдо поливают текилой и поджигают.

Рисунок 4

1.2 Проверка блюд в Store House 5

Для успешной работы приложения необходимо проверить наличие комплектов для товарной группы меню. Переходим в «Словари» > «Товары» > «Товары» (см. рис. 5).

Рисунок 5

На рис. 6 красным цветом выделено блюдо, готовое к работе, и синим цветом - блюдо, для которого необходимо определить комплект.

Рисунок 6

Комплекты для таких блюд должны быть не только созданы, но и заполнены. Для проверки комплектов необходимо перейти в «Словари» > «Товары» > «Комплекты» (см. рис. 7).

Рисунок 7

На рис. 8 представлен пример, где красным цветом отмечены заполненные комплекты, синим - пустой комплект, который требуется заполнить.

Рисунок 8

Также необходимо проверить содержимое комплектов на корректность заполнения.
Еще одним обязательным условием является наличие выставленного флага "Алкогольная продукция" и код/вид алкогольной продукции (рис. 9) (В качестве кода алкогольной продукции можно указывать один и тот же код для всех алкогольных товаров. Главное, чтобы код соответствовал крепкому алкоголю.), алкокода привязанного к соответствующей единице измерения товаров. Алкокод автоматически проставляется при сохранении накладной из ЕГАИС в Store House 5. На рис. 9, 10, 11 представлено несколько примеров карточек товара, где алкокод заполнен.

Рисунок 9

Рисунок 10

Рисунок 11

*Новым клиентам, которые ранее работали в КонтурМаркете, DocsInBox, Сбис или других системах, алкокод необходимо выставить вручную. Для этого откройте «Веб-отчеты» Smart Scanner, выберите пункт «Отчеты» - «Остатки 1 регистра». Тем, у кого по какой-либо причине остались Остатки 2 регистра, необходимо проверить и их тоже (см. рис. 12). Из данного отчета необходимо скопировать алко-код (см. рис. 13), перейти в Store House 5, найти соответствующее наименование товара, перейти во вкладку «Единицы измерения» выбрать единицу измерения, соответствующую объему из отчета, и вставить алкокод в поле код ЕГАИС. После этого необходимо сохранить карточку товара (см. рис. 14).