Оформление приходной накладной (Поступление товара)
- Приходная накладная (ПН) оформляется при каждом фактическом поступлении продуктов, полуфабрикатов, напитков или хозяйственных товаров от поставщиков. Оформление документа увеличивает текущие остатки на выбранном складе и формирует задолженность перед контрагентом в финансовом блоке.
Пошаговый алгоритм действий:
- Создание документа: В главном меню iikoOffice перейдите в раздел Товары и склады → Накладные. Нажмите кнопку Действия в верхней панели и выберите пункт Новая приходная накладная.
- Заполнение реквизитов (Шапка документа):
-
- Поставщик: Выберите контрагента из справочника. Данные должны строго соответствовать бумажной накладной.
- Склад: Укажите склад, на который фактически принимается товар (например, «Основной склад», «Кухня», «Бар»).
- Номер документа: Введите номер накладной, присвоенный поставщиком.
- Дата и время: Выставите дату и время фактической приемки товара. Важно: если товар пришел утром, а вносится вечером, рекомендуется указывать фактическое время получения, чтобы последующие продажи за день не ушли в минус.
3. Заполнение табличной части (Наполнение ТМЦ):
-
- Добавьте позицию в список с помощью строки поиска по названию или артикулу.
-
Внимание на единицы измерения: Проверьте, в чем ведется учет номенклатуры в iiko (кг, л, шт) и в чем привез ее поставщик. Если пришла упаковка/коробка, пересчитайте ее содержимое в базовую единицу измерения iiko.
- Укажите Количество поступившего товара.
- Введите Цену за единицу. Обратите внимание на признак включения НДС (в зависимости от настроек вашей учетной политики: «Цена включает НДС» или «НДС сверху»).
4. Проверка и сверка сумм: Перед сохранением обязательно сверьте итоговую сумму внизу экрана iiko с бумажным оригиналом накладной. Суммы (включая копейки) должны совпадать.
5. Проведение документа: Установите галочку Провести в левом нижнем углу и нажмите кнопку Сохранить. Только после проведения товар официально поступит на баланс склада.
No Comments